É possível aplicar uma única custom supply list a todos os clientes de sua organização, ou aplicar listas de insumos/suprimentos de clientes específicas com base nas necessidades de seus diferentes clientes.

Os clientes estão limitados a uma única lista de insumo. Os clientes não atribuídos a uma lista de insumo personalizada automaticamente usam o default supply list.

1. Selecione Administração de documentos | Administração | Gerenciar Listas de Insumose. A tela Listas de insumo será exibida. A lista de insumos padrão é a lista superior no painel de cinza.
2. Clique em Criar nova lista de insumos. A ajuda de lista de insumos será aberta na etapa Escolher cliente(s).
3. Use as caixas de seleção para selecionar a ID do cliente que usurá esta lista de insumos.

4. Clique em Escolher insumos; a ajuda da Lista de insumos é aberta para a etapa Escolher insumos. O Administrador de documentos Iron Mountain Connect exibe imagens dos insumos mais comumente solicitados.
5. Use as caixas de seleção para selecionar os insumos/suprimentos que estarão disponíveis para o(s) cliente(s) nesta lista. A funcionalidade de paginação na parte inferior da tela permite que você se mova rapidamente por meio de telas para localizar os insumos/suprimentos necessários.
6. Clique em Confirm Summary (Confirmar resumo) para avançar à etapa Confirmation (Confirmação) da ajuda de listas de materiais.
7. Revise a lista e os clientes atribuídos a ela.

Caixa de nota

NOTA: use os botões para trás (<Choose Customer (Escolher cliente) e <Choose Supplies) (Escolher materiais)) para retornar às etapas anteriores da ajuda e modificar suas seleções.

8. Clique em Concluir para finalizar sua lista. Você retornará para a tela Gerenciar Listas de insumos/suprimentos; uma mensagem de êxito será exibida e a lista de insumos que você criou será exibida na tela. A lista entrará em vigor imediatamente; os clientes atribuídos a esta lista verão apenas os insumos selecionados, evitando pedidos incorretos.